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公文写作:菜鸟如何一年成骨干

[日期:2019-10-08]

  年初,办公室一位同事上级借用,一位同事到街道代职,另外一位准备年后辞职,综合文秘岗位十分紧张,走马换灯招过几批人,都不到一个月跑路。为确保新进人员基本素质,检测基本文字功底,新领导上任招人时,增加了3天试工环节,并特意出了4个小检测题目,分别为请示、党政信息、年度述职、经验介绍,字数在500-1000字之间。

  检测提供了充分的背景材料,并提前告知检测内容、提供参考资料温习准备,即使是零基础,临时抱抱佛脚,也是可以应付的。每个检测题半天时间,时间十分充裕,尽管学历很高,有的还有党政机关工作经历,检测结果让人大跌眼界,要么草率交稿,要么对付了事,要么不知所云,合规合辙能用的材料几乎没有。检测题提供给监督科参考,笔试应聘文秘岗位的6个研究生,也几乎是全军覆没。

  公文写作是机关工作的基本功,也是费心事、苦差事,水平很高的不屑做,水平一般的人又做不了,找一个能很快上手、踏实做事的文秘难上难,不仅局里科长为此苦恼,区委区府办找人也一样。即使是老机关,公文写作能挑重担的也不多,平时在核文中经常发现错误百出,一篇百来字再简单不过的复函,格式文字上都错上四五处,甚至退文两三次都改不过来。究其原因:一是浮,不愿学;二是懒,不想练;三是困,无人指点;四是疲,打混过日。

  在单位工作六年,发现新人中进步最快的是办公室的小崔,也是刚毕业的研究生,4个月时间写材料基本上路,平时准备的材料也比较好改。春节前到街道代职两年,办公室少了员干将,让领导觉得好可惜。根本原因,在于工作认真细致,把每次领导、同事安排的工作当回事,主动做事思考问题,当日事当日毕,领导同事也愿意指点,一次比一次进步,形成良性循环。

  1000个小时的专注深度练习,可以成就行业高手;10000个小时的专注深度练习,可以成就顶级高手。4个月带加班,工作学习时间大致1000小时,就从菜鸟成为业务骨干,小崔的经历再次证实了专注深度练习的重要性。公文写作是机关工作的基本功,不尽快实现突破,不仅个人发展受限,而且会十分苦逼,被写材料整得要崩溃。水平提高、效率提升,无特别、临时情况,其实是不用加班加点的。个人的信息写作作为业余工作,就是这么练出来的,2015年全区第四,2016年全区第一,今年提前8个月完成年度任务。

  对个人而言,把饭碗当回事,工作就会认真、注重品质、精益求精。对机关而言,讲究整体作战,写作能力平衡发展,办会办文水平才能实现大幅提升,更好地发挥上传下达、参谋助手有作用,更容易出经验、出干部、出人才。“授人以鱼,不如授人以渔”。在前期党政信息写作心得交流的基础上,今天再来点干货,讲讲公文写作菜鸟如何在一年内成为业务骨干。

  可以认真看看《党政机关处理公文处理工作条例》以及《党政机关公文格式》,熟悉常用文体、格式以及注意事项,不至于一团漆黑。同时,多翻看一下上级的传阅件,以及科室从前的印发稿,掌握文种题目、一二三级标题的字体、结句、落款等处理方法。即使是工作几年的老机关,在公文文种选择、题目拟制方面,也经常容易出现问题,甚至屡教不改,被退过多次文。

  新人是一张白纸,虚心用心是好事,不虚心散漫则是坏事。领导、老同事交代新人干活,既是传帮带,也是考查过程。虚心做事者,即使不行,别人也会原谅,可以理解;工作不用心,没有品质,还带点情绪,会是致命伤。其实交代你一天做的事情,别人可能一两个小时就可以做得很完美。上次年度工作大会,领导安排四个同事细心核实局长讲话准备定稿,个别二逼说没时间草草了事,几个明显的白字、错字硬是一个没有发现,只能呵呵了。

  “立片言而居其要”非常关键。文章要好,标题要巧。标题如人的眼睛,好的标题可以眉目传情,富有表现力,标题拟制得当,烂文章也有三分看头。同事也经常感叹,什么材料经过毕姥爷的手,就可以靓三分,上几个档次。原因无它,根本就在于标题拟制到位、贴切、妥当,一句话就把一段材料的主题表现出来。纲举目张,形成层次排比,逻辑上合理,词句上简洁,自然受人喜欢。

  党政信息是轻骑兵,属于内参性质,市区领导可能不看报纸,但党政信息可以说是必看。党政信息的功能意义在于参谋辅政,写作内容涉及方方面面,是新人学习公文写作的最好帮手。其中,快报单篇文章都不长,400-800字之间,但一事一题、一事一议,讲得明白简洁、有理有据,尤其是题目及标题,更是值得抄下来学习一番。目前,党政信息电子版都发至科室,每天用心学上一篇对眼的,记录好要点,甚至背诵下来,坚持三个月,写作功底必会大增。

  朱永新教授曾给学生讲,写好300字,你就可以找份好工作。300字不难,只是300字的新闻、300字的通知、300字的复函、300字的请示、300字的信息,不少人写不到位,甚至错误百出。前期14万元/年包干请个人写材料,不到200字的复函错误达4处,也不知以前是咋混的。个人以前到宝能集团面试,第一次见面,直接给个题目和3张白纸,1小时手写1500字,对比起来党政机关是太宽松了。每天写一千字,是记者打天下的秘诀,个人从前练过200天,深深受益。一千字可以不限定内容,坚持天天写,习惯成自然,自然有话说,写材料自然不会是难事了。以前不少文友就是通过不断的练习成名成家的,说起学历人家不过高中,甚至初中。难者不会,会者不难,练到一定阶段不过惟手熟尔。

  学而不思则罔,思而不学则殆。读书思考是公文写作的根本底蕴,也是发展潜力所在。新人能按照前面五个步骤严格练习6个月,机关日常公文写作应该完全可以应付,甚至成为科室不可或缺的材料骨干。要想进一步提高,还得注意加强学习,本系统各单位各部门的工作要多了解浏览,半月谈、应用写作等可以经常翻翻,时事政治亦要关注,上级印发的讲话、总结等也要多揣摩学习,经典名著得也值得经常看,并可以尝试如何化为已用。

  公文写作是件辛苦事,一分辛苦一分才。公职人员能用心练好写作,会让领导很快发现并重点培养,再加上点干劲激情,仕途事业上会再上一个台阶。临聘人员能用心练好写作,会为自己的考公、跳槽积累起资本,真正有本事有底气,在那个地方都会发光,甚至机会自动来找你。总之一句话,功不唐捐!2019国庆文艺晚会节目单完整版直播观看地址金彩网app

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